Werkstudent/in

Die PositionDu möchtest Deine Karriere vorantreiben und suchst nach neuen Herausforderungen? Dann bist Du bei Avantpark genau richtig!In dieser vielseitigen Office-Admin-Rolle sorgst Du dafür, dass im Büroalltag alles reibungslos läuft. Du kümmerst Dich um die Bearbeitung und Weiterleitung der Eingangspost, unterstützt bei der Rechnungsverwaltung und übernimmst administrative Aufgaben in Systemen wie Perk, Moss und Personio. Außerdem bereitest Du Laptops für neue Mitarbeitende vor und unterstützt bei allgemeinen Office- und Datenerfassungsaufgaben.Dich erwartet eine abwechslungsreiche Position mit viel Eigenverantwortung und der Möglichkeit, verschiedene Bereiche unseres Unternehmens kennenzulernen. Gestalte gemeinsam mit uns den deutschen Markt für digitales Parkraummanagement und bewirb Dich jetzt!Deine Aufgaben und VerantwortlichkeitenEingangspost bearbeiten (Post im Briefkasten holen, sortieren nach Abteilungen und an die entsprechende Abteilung weiterleiten)Scannen der restlichen Eingangspost für die Abteilung Customer ServiceBearbeitung des Postfachs Office AdminWeiterleitung von Eingangsrechnungen an Finance UKDownloaden von Eingangsrechnungen aus diversen Portalen und Weiterleiten an FinanceHochladen von Rechnungen im Reiseportal PerkHochladen von Rechnungen im Moss-Portal (Portal zur Verwaltung von Debitkarten)Vorbereitung von Laptops für neue Mitarbeiter für die Ferninstallation durch IT  Allgemeine Admin-Tätigkeiten, wie z. B. Änderungen von Templates, Datenerfassung in Personio (allg. Daten, die nicht confidential sind), Dokumente über Personio an Mitarbeiter versendenDeine PersönlichkeitDu bist ein Teamplayer, Organisationstalent und arbeitest gern selbstständigDu gehst gern aktiv auf andere Personen zuDu hörst aktiv zu, bist empathisch und kannst Dich auf dein Gegenüber einstellenDu bist hartnäckig, arbeitest aber stets kundenorientiertQualifikationenAktuelle Immatrikulationsbescheinigung einer deutschen Universität oder HochschuleMindestens im 3. Semester eines BachelorstudiumsSehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie Freude am TelefonierenKenntnisse in MS Office und idealerweise in einem CRM-System (z. B. HubSpot)Gute Deutschkenntnisse (C1+), Englisch wünschenswertFreundliches und sicheres AuftretenBereitschaft, im Büro zu arbeitenFind Jobs in Germany on Arbeitnow