Team Lead WEG-Verwaltung (m/w/d)

Über uns Buena macht alles rund um das Thema Immobilien so einfach und transparent wie den Kauf eines ETFs - egal, ob es um das Finden, Kaufen oder Finanzieren einer Wohnung geht. Dies erreichen wir, indem wir Hausverwaltungen in ganz Deutschland übernehmen und sie in Technologieunternehmen transformieren. In den letzten zwei Jahren sind wir so zum drittgrößten Immobilienverwalter Deutschlands aufgestiegen - und das mit weniger als 25 Vollzeit-Mitarbeitern in unserer Zentrale.Für unser Team am Standort Berlin (Lichterfelde-Ost) suchen wir eine engagierte und führungserfahrene Fachkraft als Team Lead für die WEG-Verwaltung (m/w/d) in Vollzeit.Ihre Aufgaben Eigenverantwortliche Verwaltung und Betreuung eines festen WEG-Objektbestands (genaue Einheitenklärung im Erstgespräch)Vorbereitung, Durchführung und strukturierte Nachbereitung von Eigentümerversammlungen (ETVs) sowie die verlässliche Umsetzung gefasster BeschlüsseFachliche und organisatorische Führung des regionalen Teams vor Ort sowie kontinuierliche Weiterentwicklung der internen ProzesseSteuerung und Koordination von Dienstleistern und Handwerkern inklusive der Vergabe und Beauftragung von ReparaturmaßnahmenKompetente und serviceorientierte Kommunikation mit Eigentümern, Beiräten und externen Partnern.Eigenständige Bearbeitung und Abwicklung von VersicherungsschädenSachliche Prüfung von Rechnungen sowie regelmäßige Durchführung von Objektbegehungen vor OrtIhr Profil Abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann/-frau, ein relevantes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit fundierter Erfahrung in der WEG-VerwaltungSichere und praxiserprobte Kenntnisse im aktuellen WEG-RechtErste Erfahrung in der Personalführung oder die Motivation, als Team Lead Verantwortung für ein 9-köpfiges Team zu übernehmenFundierter Umgang mit gängiger Verwaltersoftware, idealerweise Anwenderkenntnisse in DomusSouveränes, professionelles Auftreten bei der Leitung von EigentümerversammlungenStarke Soft Skills wie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Konfliktfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und ein hohes ProzessverständnisEine strukturierte, organisationsstarke Arbeitsweise gepaart mit echtem TeamgeistWas wir Ihnen bieten Attraktive Vergütung: faire und leistungsorientierte Vergütung in Abhängigkeit von Ihrer persönlichen QualifikationWork-Life-Balance: 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit auf Homeoffice nach erfolgreicher Einarbeitungs- und ProbezeitMobilität: Poolfahrzeug für Außentermine und Objektbegehungen sowie firmeneigene Parkplätze direkt am BüroModerne Ausstattung: Hochwertiges technisches Equipment mit einem Lenovo Thinkpad für mobiles ArbeitenArbeitsumfeld: Ein tolles, gemischtes Team in einem modernen Unternehmen mit kurzen EntscheidungswegenJetzt bewerben! Werden Sie Teil eines modernen Unternehmens mit klaren Strukturen, kurzen Entscheidungswegen und echten Entwicklungsmöglichkeiten.Ihre Ansprechperson: Michelle HoffmannE-Mail: