(Senior) Payroll & HR Operations Manager (m/w/d)

StellenbeschreibungDu liebst es, Strukturen zu schaffen, Prozesse zu optimieren und Ordnung in komplexe HR-Abläufe zu bringen?Du denkst operativ, arbeitest strukturiert und hast Spaß daran, HR-Prozesse kontinuierlich weiterzuentwickeln? Gleichzeitig bringst du fundierte Kenntnisse in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung mit und möchtest gemeinsam mit unserem Payroll-Experten eine moderne HR-Operations-Landschaft aufbauen?Dann suchen wir genau dich.Pammys ist in wenigen Jahren auf über 1 Million Kundinnen und Kunden gewachsen und wurde von der Financial Times als eine der am schnellsten wachsenden E-Commerce Brands Europas ausgezeichnet.Mit über 100 Mitarbeitenden befinden wir uns in einer spannenden Wachstumsphase. Deshalb bauen wir unser HR-Team weiter aus und suchen einen (Senior) Payroll & HR Operations Manager (m/w/d), der unsere HR-Prozesse weiter professionalisiert, operative Exzellenz schafft und gleichzeitig die vorbereitende Lohnbuchhaltung sicher mitbetreuen kann.Du arbeitest eng mit dem Head of HR, unserem HR Payroll & Administration Manager, unserem Steuerbüro sowie den Führungskräften zusammen und sorgst dafür, dass unsere HR-Organisation effizient, skalierbar und zukunftssicher aufgestellt ist.Deine AufgabenVerantwortung für die operative HR Administration entlang des gesamten Employee Lifecycles – von der Vertragserstellung bis zum AustrittErstellung von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen sowie Pflege der digitalen PersonalaktenVerantwortung für Onboarding- und Offboarding-Prozesse sowie die Koordination sämtlicher administrativer HR-AbläufeSicherstellung einer exzellenten Stammdatenqualität sowie Verantwortung für Personio als zentrale HR-PlattformAufbau, Optimierung und Standardisierung von HR-Prozessen, Richtlinien und DokumentationenAnalyse bestehender Abläufe, Identifikation von Schwachstellen und Umsetzung nachhaltiger VerbesserungenEigenständige Durchführung von Aufräumaktionen, Datenbereinigungen und Qualitätsinitiativen innerhalb der HR-OrganisationErstellung aussagekräftiger Reports, HR-Kennzahlen und KPI-Dashboards als Entscheidungsgrundlage für das ManagementMitarbeit bei HR-Projekten, Digitalisierungsvorhaben sowie Einführung neuer Prozesse, Automatisierungen und KI-gestützter LösungenUnterstützung bei Audits, Datenschutz-, Compliance- und arbeitsrechtlichen DokumentationspflichtenAdministrative Betreuung von Urlaub, Arbeitszeiten, Krankheit, eAU-Prozessen, Sonderurlaub sowie Durchführung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements (BEM)Unterstützung der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Vertretung des Payroll-Bereichs bei AbwesenheitenEnge Zusammenarbeit mit Krankenkassen, Behörden, dem Steuerbüro und internen AnsprechpartnernDein ProfilErfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Personalwesen oder Studium mit Schwerpunkt Personal, Betriebswirtschaft oder vergleichbare QualifikationMehrjährige Berufserfahrung im Bereich HR Operations, Personaladministration oder HR ManagementSehr gute Kenntnisse im operativen Personalmanagement sowie fundierte Erfahrung entlang des gesamten Employee LifecyclesGute Kenntnisse in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Lohnsteuer- und SozialversicherungsrechtErfahrung mit Personio oder vergleichbaren HR-SystemenAusgeprägte Prozess- und Organisationskompetenz sowie Freude daran, Strukturen nachhaltig zu verbessernAnalytische Denkweise sowie hohe Zahlen- und DatenaffinitätEigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte ArbeitsweiseHoher Qualitätsanspruch, ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Blick fürs DetailSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftDu wartest nicht darauf, dass dir jemand sagt, was verbessert werden muss.Du erkennst Ineffizienzen, hinterfragst bestehende Abläufe kritisch und entwickelst daraus nachhaltige Lösungen.Du schaffst Ordnung, bringst Struktur in komplexe Themen und sorgst dafür, dass HR-Prozesse auch bei weiterem Unternehmenswachstum zuverlässig funktionieren.Gleichzeitig verstehst du die Bedeutung einer fehlerfreien Payroll und bringst genügend Fachwissen mit, um den Payroll-Bereich jederzeit kompetent unterstützen und vertreten zu können.Deine Vorteile bei PammysSchlüsselrolle beim Aufbau einer modernen und skalierbaren HR-OrganisationHohe Eigenverantwortung mit großem GestaltungsspielraumEnge Zusammenarbeit mit dem Head of HR sowie unserem Payroll-TeamMöglichkeit, Prozesse, Standards und digitale Lösungen aktiv mitzugestaltenKurze Entscheidungswege und schnelle Umsetzung neuer IdeenModerne Offices in HamburgMacBook oder Laptop sowie iPhoneWellpass-FitnesszuschussMitarbeiterrabatte und Corporate BenefitsKostenlose GetränkeFind Jobs in Germany on Arbeitnow