Senior Dokumentenmanager

Wir stellen ein: Senior Dokumentenmanager (m/w/d)Offshore-Windenergie | Onshore & Offshore Projekte | Festanstellung Die T.I.S. GmbH ist seit über 20 Jahren ein spezialisiertes Beratungs- und Serviceunternehmen im Bereich Offshore-Windenergie. Wir unterstützen internationale Kunden bei der Planung, Umsetzung und Qualitätssicherung komplexer Energieprojekte und arbeiten dabei mit führenden Unternehmen der Branche zusammen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Senior Dokumentenmanager (m/w/d), der Dokumentationsprozesse professionell steuert und als zentrale Schnittstelle im Projekt agiert. ProfilAls Senior Dokumentenmanager (m/w/d) sind Sie verantwortlich für die Planung, Umsetzung und Kontrolle eines projektspezifischen, bedarfsgerechten Dokumentenmanagements (DMG) über den gesamten Dokumentenlebenszyklus hinweg – von der Erstellung über Freigabe, Verteilung, Ablage und Archivierung bis hin zur finalen Übergabe.Sie agieren als zentrale Schnittstelle zwischen Projektleitung, PMO, internen Fachabteilungen und externen Partnern und leisten einen wesentlichen Beitrag zur Sicherstellung der Dokumentationsqualität sowie zur effizienten Projektkommunikation. Ihre AufgabenEinrichtung, Pflege und Weiterentwicklung eines projektspezifischen Dokumentenmanagementsystems (z. B. Aconex, SharePoint, ThinkProject)Analyse von Rahmenbedingungen, Anforderungen, internen und externen Schnittstellen sowie RichtlinienKonzeption von Prozessen zur Erstellung, Prüfung, Freigabe, Verteilung und Archivierung von DokumentenEnge Zusammenarbeit mit Projektleitung, Fachbereichen und QualitätssicherungDefinition und Dokumentation von Rollen, Tools, Vorlagen sowie Struktur- und AblagelogikenErstellung von Vorlagen, DMG-Richtlinien, Projektanleitungen und BerichtenSchulung der Projektteams (z. B. Präsentationen, How-to-Guides)Qualitätskontrolle ein- und ausgehender Dokumente sowie Nachverfolgung von Fristen und WorkflowsAdministration des Dokumentenmanagementsystems (Benutzerverwaltung, Rechtevergabe, Systempflege)Koordination der As-built-Dokumentation und Übergabe an das UnternehmensarchivSchnittstellenmanagement mit externen Partnern (z. B. Lieferanten)Sicherstellung von Compliance und normgerechter Dokumentation (z. B. ISO 9001) Ihr ProfilAbgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Dokumentenmanagement, Informationstechnik oder vergleichbarMindestens 5 Jahre Berufserfahrung in großen Infrastruktur- oder IndustrieprojektenNachweisbare Erfahrung in der Einführung und Anwendung gängiger DMG-Systeme und virtueller ProjekträumeSehr gutes Organisationsvermögen sowie strukturiertes DenkenAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit und TeamorientierungHohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen Was wir bietenFestanstellung bei einem wachsenden, spezialisierten UnternehmenMitarbeit an internationalen Onshore- und Offshore-EnergieprojektenZusammenarbeit mit Top-Playern der Offshore-WindindustrieLangfristige Perspektive, Verantwortung und Gestaltungsspielraum 👉 Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung oder eine Empfehlung aus Ihrem Netzwerk.  Find more English Speaking Jobs in Germany on Arbeitnow