People Operations Specialist

Bouw mee aan de People-basis van DeWarmteBij DeWarmte maken we slimme en betaalbare warmtepompen waarmee we woningen van het gas af helpen. We groeien hard, in Nederland én daarbuiten. Ons team groeit mee en daarmee wordt een goede People-organisatie steeds belangrijker.Daarom zoeken we een People Operations Specialist.Iemand die ervoor zorgt dat alles rondom onze medewerkers goed geregeld is. Van contracten en payroll tot onboarding, HR-systemen en policies. Je houdt van structuur, werkt nauwkeurig en ziet snel waar dingen slimmer of beter kunnen.We zijn een scale-up, dus je komt niet terecht in een omgeving waar alles al tot in detail is uitgedacht. Juist niet. Je helpt ons om de People-processen en systemen te bouwen die we nodig hebben om van ongeveer 60 naar 200 medewerkers te groeien.Wat ga je doen?Je wordt verantwoordelijk voor een groot deel van onze dagelijkse People Operations. Je zorgt dat zaken goed geregeld zijn voor medewerkers en managers, maar kijkt tegelijkertijd hoe we processen slimmer, eenvoudiger en schaalbaarder kunnen maken.Je zorgt dat onze People-administratie kloptJe maakt arbeidsovereenkomsten en andere HR-documenten, houdt personeelsgegevens up-to-date en zorgt dat wijzigingen correct worden verwerkt. Je werkt nauwkeurig en zorgt dat informatie makkelijk terug te vinden is.Je coördineert payroll en arbeidsvoorwaardenJe verzamelt en controleert de maandelijkse payrollmutaties en werkt samen met onze salarisadministrateur. Ook help je bij vragen over salaris, vakantiegeld, pensioen, verlof en andere arbeidsvoorwaarden.Je maakt onboarding en offboarding soepelJe zorgt dat nieuwe collega's goed kunnen starten en dat alles achter de schermen geregeld is. Ook bij uitdiensttreding zorg je dat het proces netjes wordt afgerond.Je bouwt onze People-processen en systemen verder uitWe groeien snel en nog niet alles is geautomatiseerd of gestandaardiseerd. Je helpt bij het implementeren en verbeteren van ons HR-systeem en zorgt dat processen rondom bijvoorbeeld contracten, verlof, onboarding en employee data steeds slimmer worden ingericht.Je helpt ons compliant te blijvenJe ondersteunt bij arbeidsrechtelijke en administratieve verplichtingen en zorgt dat documentatie en processen op orde zijn. Omdat DeWarmte uit meerdere entiteiten bestaat en internationaal groeit, krijg je ook te maken met verschillende arbeidsvoorwaarden en regelgeving.Je ondersteunt medewerkers en managersJe bent een praktisch aanspreekpunt voor dagelijkse People-vragen. Je helpt medewerkers verder en ondersteunt managers bij operationele HR-zaken.Je zorgt voor inzichtJe houdt People-data goed bij en helpt met rapportages over bijvoorbeeld headcount, verloop, verzuim en andere belangrijke People-data.Wie zoeken we?We zoeken iemand die energie krijgt van dingen goed regelen én verbeteren. Je hoeft niet overal al specialist in te zijn, maar je moet wel zelfstandig kunnen werken en comfortabel zijn in een omgeving waar nog niet voor alles een proces bestaat.Je:hebt een relevante HBO of WO opleiding afgerondhebt een paar jaar relevante ervaring binnen HR / People Operationshebt ervaring met HR-administratie, contracten en payrollprocessenwerkt gestructureerd en nauwkeurigvindt het leuk om processen te verbeteren en structuur aan te brengenkunt goed schakelen tussen verschillende onderwerpen en prioriteitenneemt ownership en wacht niet tot iemand precies vertelt wat er moet gebeurenvoelt je prettig in een snelgroeiende organisatie waar dingen regelmatig veranderenspreekt en schrijft goed Nederlands en EngelsErvaring met een snelgroeiende organisatie, HR-systemen of internationale HR is mooi meegenomen, maar geen vereiste.Wat bieden we?Een rol met veel verantwoordelijkheid en ruimte om People Operations echt verder op te bouwenDe kans om mee te bouwen aan een organisatie die de komende jaren flink groeitVeel vrijheid om processen slimmer en beter in te richtenDirecte samenwerking met onze People Director en managers door de hele organisatieEen informele en ondernemende werkomgevingEen salaris van €3.500 - €4.000 bruto per maand op basis van fulltime27 vakantiedagen per jaar op basis van fulltime8% vakantiegeldLaptop en telefoonDagelijks lunch op kantoorRegelmatig teamactiviteiten, waaronder onze jaarlijkse Beach Day en Winter TripDe mogelijkheid om mee te profiteren van de groei van DeWarmte via onze SAR-regelingEen werkplek op ons kantoor in Den HaagOver DeWarmteDeWarmte ontwikkelt slimme warmtepompen waarmee we zoveel mogelijk woningen op een betaalbare manier van het gas willen halen. We ontwerpen onze eigen producten en regelen het hele proces, van advies en installatie tot service.We groeien snel en hebben grote plannen voor de komende jaren. Dat betekent dat er veel te bouwen is, niet alleen aan onze producten, maar ook aan de organisatie eromheen.Daar kun jij een belangrijke rol in spelen.Compensation: €3.5K – €4K per month • €3.5K – €4K per monthFind more English Speaking Jobs in Netherlands on Arbeitnow