Leitung (m/w/d) Bestandsmanagement

Wir als Arbeitgeber:

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Das bewegen Sie bei uns:

Immobilienverwaltung

• In Ihrer Rolle steuern und sichern Sie die laufende Verwaltung von Miet- und Eigentumsobjekten einschließlich Verwaltungsübernahmen und -übergaben.

• Darüber hinaus betreuen und überwachen Sie das gesamte Mietvertragswesen.

• Mit einem hohen Qualitätsanspruch stellen Sie die ordnungsgemäße Erstellung von Hausgeld-, Nebenkosten- und mietbezogenen Ausgangsrechnungen sicher.

• Bei Bedarf planen und leiten Sie Eigentümerversammlungen.

• Nicht zuletzt behalten Sie Instandhaltungsbudgets im Blick und bearbeiten Kundenanliegen sowie Beschwerden lösungsorientiert.

Unternehmerische Verantwortung

• Als Sparringspartner der Geschäftsführung erarbeiten Sie aussagekräftige Auswertungen, Berichte und fundierte Entscheidungsgrundlagen.

• Mit unternehmerischem Blick entwickeln und realisieren Sie Maßnahmen zur Steigerung der Wirtschaftlichkeit.

• Darüber hinaus analysieren und optimieren Sie Prozesse, um die Effizienz im Unternehmen zu steigern.

• In der Zusammenarbeit mit externen Partnern verhandeln und steuern Sie Dienstleisterverträge, koordinieren Anwaltskanzleien und bewerten deren Leistung.

• Nicht zuletzt unterstützen und entwickeln Sie Mitarbeitende weiter, wirken an der Personalplanung mit und fördern ein ausgeprägt kundenorientiertes Dienstleistungsverständnis.

Das bringen Sie mit:

• Ihre Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau, idealerweise mit Weiterbildung zum Immobilienfachwirt, oder ein Studium im Bereich Immobilienwirtschaft/BWL haben Sie erfolgreich abgeschlossen.

• Zudem verfügen Sie über mehrere Jahre Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung.

• Auch Erfahrung in der Personalführung und im unternehmerischen Handeln ist gewünscht.

• Neben guten Kenntnissen in den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Hausverwaltungssystemen, bringen Sie fundierte Kenntnisse im WEG-Recht mit.

• Diplomatische Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und Empathie im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen machen Ihre Persönlichkeit aus.

Das bieten wir Ihnen:

• Unbefristete Festanstellung mit sicheren Perspektiven.

• Geregelte Arbeitszeiten, flexible Gleitzeit und Option auf mobiles Arbeiten.

• Flache Hierarchien, abwechslungsreiche Aufgaben und ein starkes Teamgefühl.

• Gestaltungsspielraum sowie Weiterentwicklung durch regelmäßige Weiterbildungen.

• Moderner Arbeitsplatz, zeitgemäße Technik und Diensthandy (auch privat nutzbar).

• Zentrale Bürolage mit Parkplatz sowie guter ÖPNV-Anbindung.

Ihre Ansprechpartnerin:

Theresa Jakob, HR Generalist
+49 151 58152451

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