CEO Assistant & Business Operations / Berlin / Hybrid - Voll- oder Teilzeit

Wir suchen im Auftrag unseres Kunden: Naturida ist ein Inkubator für Health & Beauty Brands. Wir entwickeln Marken von der Idee bis zum Verkauf an den Endkunden. Dabei setzen wir auf natürliche Inhaltsstoffe und neue Erkenntnisse aus der Forschung. Unser Team besteht aus den besten E-Commerce Playern in Europa. Werde Teil unserer Mission: Marken aufzubauen, die Millionen Menschen begeistern. Wer bei uns arbeitet, übernimmt Verantwortung, denkt unternehmerisch und gestaltet Wachstum aktiv mit. Wir suchen eine erfahrene, diskrete und hoch organisierte Persönlichkeit, die unsere Geschäftsleitung wirksam entlastet. Als CEO Assistant & Business Operations bist du die zentrale Ansprechperson für die CEOs, verantwortest das Office in Alleinregie, treibst eigene Projekte voran und unterstützt in Recruiting und Finance. Ein Allrounder-Job mit voller Ownership ab Tag Eins Aufgaben Executive Support & Office Management Du managst Kalender, Reisen und E-Mail-Postfächer der Geschäftsführung – zuverlässig, proaktiv, mit Überblick Du bereitest Meetings vor, strukturierst sie und sorgst dafür, dass Entscheidungen und To-dos nicht im Nirwana verschwinden Du kümmerst dich um das Office-Management in Schönefeld: Bürobedarf, Ablage, Dokumente, Vertragsmanagement Du baust unsere Onboarding- und Weihnachtsboxen zusammen und sorgst dafür, dass neue Teammitglieder vom ersten Tag an das Naturida-Feeling spüren Du nimmst Produktsamples an, dokumentierst sie und bereitest Feedback für die Geschäftsleitung und das Produktteam auf Du unterstützt bei privaten Erledigungen des Geschäftsführers vor Ort (Besorgungen, Termine, etc.) Strategische Themen Du erstellst Berichte, Präsentationen und Analysen für die Geschäftsleitung Du recherchierst, strukturierst und bereitest Informationen für strategische Entscheidungen auf Du planst und steuerst interne Events und Offsites als vollständige Projektverantwortliche – von der Idee bis zur Nachbereitung Du übernimmst vollständige Projektverantwortung für strategische Initiativen in den Bereichen Administration, HR und Unternehmensentwicklung – von der Konzeption bis zur Umsetzung Du erkennst Optimierungspotenziale – und setzt sie auch um Qualifikation Mindestens 3 Jahre Erfahrung als PA, EA oder in einer vergleichbaren Assistenzrolle Wenn du bereits in einem Startup oder Scale-up Erfahrungen gesammelt hast, ist das wunderbar – du weißt dann, was uns antreibt und wie wir arbeiten Verhandlungssicheres Deutsch und fließendes Englisch Sicherer Umgang mit Google Workspace (Gmail, Calendar, Docs, Sheets, Slides) im Daily Use Du bist in Berlin und bereit, regelmäßig ins Office nach Schönefeld zu kommen Absolute Diskretion und Zuverlässigkeit – du arbeitest mit sensiblen Daten und hast direkten Zugriff auf Postfächer der Geschäftsleitung Eine echte Hands-on-Mentalität – du packst an, egal ob strategisches Briefing oder Onboarding-Box E-Commerce- oder Consumer-Goods-Erfahrung von Vorteil – Begeisterung für Naturprodukte willkommen Benefits Work & Travel: Arbeite bis zu 30 Tage im Jahr aus dem EU-Ausland – Freiheit und Flexibilität im Einklang. Altersvorsorge: Wir übernehmen 100 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge. Gesundheit & Balance: Profitiere von einer EGYM Wellpass Mitgliedschaft für nur 25 €/Monat – für Fitness, Gesundheit und mentale Stärke. Mitarbeiterrabatte: Exklusive Vergünstigungen auf unsere eigenen Marken und Produkte. Weiterentwicklung: Jährliches Weiterbildungsbudget, damit du fachlich und persönlich wachsen kannst. Arbeitsumfeld: Flexibles Arbeiten im Hybrid-Modell | 20–40 Stunden/Woche möglich Kultur: Wir leben eine moderne, werteorientierte Unternehmenskultur mit viel Eigenverantwortung, kurzen Entscheidungswegen und echter Hands-on-Mentalität. Teamspirit: Regelmäßige Offsites & Teamevents, die Raum für Austausch, Spaß und gemeinsames Wachstum schaffen. Klingt nach dem richtigen nächsten Schritt für Dich? Dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen. Find Jobs in Germany on Arbeitnow